AB S.A. – jeden z największych dystrybutorów IT i elektroniki użytkowej w Europie Środkowo-Wschodniej, przystąpił do wdrożenia nowego systemu informatycznego wspomagającego zarządzenie przedsiębiorstwem. Zakończenie inwestycji przyczyni się do realizacji większych efektów synergii kosztowych między AB a jej spółką zależną, ATC Holding w Czechach i na Słowacji.

„Po fuzji z ATC Holding pierwszym krokiem była realizacja efektu synergii produktowych. Efekt skali i pozycja regionalna pozwoliły nam na znaczącą unifikację oferty produktowej na wszystkich rynkach, w których działamy. Pomimo dużego powodzenia na tym polu, nadal widzimy potencjał rozwojowy wewnątrz naszej Grupy” – mówi Andrzej Przybyło, Prezes Zarządu AB SA.

Projekt nowego systemu informatycznego zakłada aktualizację platformy ERP (Enterprise Resource Planning) firmy QAD do najnowszej wersji zapewniającej kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem w kluczowych obszarach biznesowych. Nowy system oznacza zupełnie nową jakość danych wykorzystywanych w procesach zarządczych, co przełoży się na sprawniejsze prowadzenie i nadzorowanie bieżącej dzielności. Umowa z QAD, obejmuje obok nowego systemu ERP, dodatkowo wdrożenie modułu Business Intelligence, Cognos firmy IBM. Nowe rozwiązanie zostanie zintegrowane z już istniejącymi platformami IT, m.in. z magazynowym systemem informatycznym (WMS), peryferyjnymi aplikacjami wspomagającymi zarządzanie oraz innymi systemami własnymi.

W efekcie wdrożenia, które zakończy się w 2011 r., powstanie kompleksowy system, usprawniający realizację procesów biznesowych oraz pozwalający na zoptymalizowaną i wyskalowaną do potrzeb spółki pracę. Równocześnie spółka zyska rozbudowane rozwiązanie do kontrolingu, budżetowania i raportowania na poziomie całej grupy, zapewniające ścisłą kontrolę procesów finansowych oraz logistycznych.

„Wdrożenie nowego systemu wpłynie znacząco na funkcjonowanie naszej spółki. Standaryzacja procesów biznesowych, synchronizacja i monitoring działań wewnątrz poszczególnych działów, skonsolidowane raportowanie na poziomie wszystkich jednostek zależnych,- to jedne z nielicznych korzyści w obszarze działań operacyjnych” – mówi Andrzej Przybyło. „Dla dużego przedsiębiorstwa o rozproszonej strukturze, jakim jest AB, takie usprawnienia mają fundamentalne znaczenie”.

Obok korzyści funkcjonalnych i operacyjnych, wdrożenie tak kompleksowego systemu informatycznego przyczynia się również do redukcji kosztów. Jak wynika z różnego rodzaju badań firm analitycznych, przeciętny poziom redukcji kosztów administracyjnych w przedsiębiorstwie może wynieść nawet do kilkunastu procent.

Jednym z kluczowych elementów nowego systemu będzie nowoczesne rozwiązanie klasy Business Inteligence, program kontrolingowy Cognos firmy IBM. Głównym zadaniem modułu wspierającego zarządzanie procesami biznesowymi będzie poprawa jakości i analiz raportów. „Jesteśmy przekonani, że nowe, interaktywne środowisko będzie narzędziem ułatwiającym podejmowanie jeszcze szybszych i trafniejszych decyzji w kluczowych obszarach biznesowych” – dodaje Andrzej Przybyło.